“那么, 我先来说一下吧。”路西恩开口，环视一圈会议室里坐着的参会人员。除了劳伦斯、威廉姆、道顿这三个必须到场的部门领导外，还有他们手底下负责各个项目的主要官员, 大家排排坐, 每个人手上拿着自己的工作汇报, 一式五份——自己拿一份，路西恩拿一份, 三个领导再一人一份，没有复制粘贴和一键打印多份的手写时代，光是誊抄文书就已经是不小的工程量了。尤其对于财务部门极其不友好, 饼图折线图柱状图不是随随便便就能徒手画出来的东西，何况他们部门的数据还特别多图表特别复杂, 光是研究图表格式怎么画才清楚好看他们就花了许多心思。要是有office就好了。这个念头在路西恩脑袋里一闪而过，官员们写文件写得痛苦，手写的工作汇报他看了一个冬天也不怎么愉快，每份文件的字体字号都不统一，加上手绘图表没办法完全的横平竖直和字迹边缘洇开的染色, 就给他一种非常不正规的小学手抄报的既视感。不过路西恩就是这么想了一下，想在这个世界搞办公软件功能的产品需要攻克大量的技术难关, 并且就路西恩在皇宫的所见所闻，现在普遍应用的文书格式没什么使用办公软件的需求，应用市场狭窄, 研究出来了也很难收回成本。所以这个念头在路西恩心里一闪而过，半点没有影响他的开场发言。路西恩先是开门见山地讲了会议目的和会议流程，“过去的这段时间大家都非常的辛苦, 我们也完成了许多工作, 取得了一些成绩。相信各位经过这段时间的工作也发现了, 作为我们维尔维德郡政府的一员，自己一个人工作是不行的，我们必须要互相配合，各个部门协调好步调彼此支持，整体才能更好地运转起来。”“所以今天的这次会议上，各个部门会对自己过去一段时间的工作做出总结汇报，同时也对明年的工作做了梳理和规划。”开会之前路西恩已经提前看过改过三个部门领导的部门总结，就简单地对每个部门的工作做了几句话的概括，让在场所有人先有个基础印象。“民建部门这段时间完成了很多道路码头的建设工作，新建的加工厂也是在他们的支持下才能顺利运转起来，此外跟教会合作的救济所办得也很不错。”“然后财务部门那边，近期最重要的项目是展销会，然后就是常规的收支记录、账目整理和财务支持，包括郡政府的很多行政维持工作也是他们在兼管。”“再就是法治部门，主要是针对魔兽的清缴和警戒线建立的工作，还有治安队的训练整治和纠纷判决流程的一些调整和改进，等下威廉姆可以仔细讲讲，这个还是比较重要的。”路西恩看向威廉姆，威廉姆又不能拒绝，只能做出一副非常赞同的表情。幸好治安队的训练整治是他一手操办的，给他改年终总结的谢尔德又是专管违法乱纪纠纷判决的官员，再加上威廉姆已经熟悉了领主老爷的问题宝宝套路，提前做足了准备。路西恩对威廉姆的反应满意点头，“每个部门讲完之后，大家如果有问题或者意见补充可以立刻提出，我们问题尽早发现尽早解决……今天的目的就是总结反思，工作中有什么错误漏洞都是很正常的，不用对我或者对你的上司有什么顾虑。”他说着顿了顿，像是意识到这个阶级社会他这么讲没有什么说服力，便又道：“我以领主的身份特许，今天所有人可以畅所欲言，不论你们说什么，皆不追究冒犯僭越之罪。”“当然，仅限于对工作。”路西恩补充，玩笑道，“要是对陛下口出狂言被捅出去了，那我可不管。”其他人闻言赶忙连道“不敢”，又捏着自己的汇报总结愈发觉得紧张——经过路西恩一个冬天的报告地狱磨炼，他们本来都觉得对工作汇报有了一点抵抗力，可路西恩这个年终会议的架势一摆出来，他们就立刻意识到这跟平时的工作汇报完全不是一回事。路西恩接下来的发言也证明了他们的想法，“我排了一下时间，部门总结讲完差不多就是中午了，我们休息一会吃点东西。从下午开始，我跟劳伦斯他们会在隔壁的小会议室里单独听取你们负责项目的工作汇报，这个你们应该都已经写好准备好了，我们会根据你们的工作成果和对项目的了解情况，对你们的表现和能力做出评判……”他说着停顿了一瞬，确认了会议室里每个人都在认真听他讲话之后，才继续开口道：“我也是要向帝都那边送年终汇报的，今年情况比较特殊，我们没有执政官来主持工作，所以各位的工作成果如何都会直接反映在我的汇报里递交到帝都。”他看着官员们骤然明亮期待起来的表情，颔首道，“正如大家所想那样，所以说，今天的会议各位务必认真对待。”总结写得好汇报得好，升职加薪指日可待。“我想说的大概就是这些。”路西恩向后靠在椅背上，看向下首坐着的劳伦斯三人，“你们哪个部门先开始汇报？”这个汇报也是给所有人最后的补课机会，如果之前摸鱼偷懒只知道把自己手里的活干完的，趁着这个机会能临时抱佛脚到郡政府的整体运作和项目情况，等下汇报时被路西恩抽查也不至于一问三不知。道顿和劳伦斯看看笑容苦涩的威廉姆，又互相眼神讨论几秒，道顿毅然决然地站出来当了第一个吃螃蟹的人。“那就我先开始吧。”第一个总是给人的印象比较深刻，财务部门这段时间的成果又是真金白银地闪瞎人眼，道顿作为空降兵，没有天赋本就是劣势，管的又是所有人都最关注的钱，他必须尽可能展示自己的能力以压住异议的声音，在维尔维德一众官员里站稳脚跟。道顿站起身，从会议室角落拖出了一块木板——类似于劳伦斯当时给工匠们确认绩效表的那块，但是更大一些，放在带轮子的架子上便于移动。木板上固定着厚厚一沓十几张纸，路西恩目测每张都有两张a3纸拼起来那么大，道顿把第一张空白的纸翻到后面，第二张纸上用又粗又浓的字迹写着【维尔维德郡财务部门年终工作汇报】等字样。嗯，这个标题还是路西恩给他改的。道顿说：“我们部门的数字列举和图表会比较多，我担心大家光听会听不明白，就准备了这个，把重点和图表都写上去，方便大家看得清楚一些。”会议室不大，参与的人也没有那么多，这么大的木板这么大的字，足够所有人看清楚了。道顿一边说一边翻页，如果有路西恩之外来自上一个世界的人，看着这个操作和木板上每一页纸的版面设计，一定会忍不住吐槽“这不就是手工版的低配ppt嘛”之类的话。毕竟这真的就是手工版的低配ppt。木板这个办法是道顿从劳伦斯那得到启发想出来的，而上头的每页纸的设计思路来自路西恩——每个部门的大总结还是很重要的，也算是内部的成果展示，路西恩不可能让他们完全自由发挥，总结文书和展示方式都得提前在路西恩这边先过一遍，改改字句格式调整一下结构，没问题了才能拿到会议上用。如果道顿没有想到用大号木板的方式，路西恩也就不会顺着让他修改精简到类似于ppt的格式，虽然路西恩个人感觉年终总结没有ppt就仿佛失去了灵魂，但手抄报似的文书他都忍了，年终汇报的展示形式只要达到了他“传达明确、重点清晰、数据充分”的要求，具体他就不强求了。财务部门的工作汇报第一项就是展销会，道顿给出了展销会支出多少收入多少，并且分项目分情况做了数据图表，对商品的销售情况、各项税金收入、资金流入比例做出了分析。“根据每一类商品的销售情况，我们可以看出同样是毛制品，编织制品的销售情况明显不如毛毡制品，而编织品的销售集中在毛毯地毯等大件商品上，试制的围脖手套等商品大多是作为优惠添头进行组合出售。”“造成这种情况的原因我们部门内部开会讨论过，主要原因还是价格、性价比方面，由于工艺的缘故毛织品的围脖手套价格相对是比较高的，皮革制品的价格由于流水线生产有所下降，因而展销会上毛织品差不多的价格再添一点完全可以买到皮毛制作的同类商品，但在对外出售的市场价上二者有近一倍的差距。”“还有就是我们这次邀请的都是北行省和东行省偏北铺货的商会，北部的寒冷气候导致毛织品的销路没有毛毡制品好，毛毡品相对性价比更高，应用的方面也更广一些。”“综合以上考虑，明年我们会对毛织品的征税做出调整，进一步降低毛织品的成本价；此外，我们会尝试发展新的商路，与中央省及附近偏南地区的商会建立联系，那边的毛织品市场会更大一些。”道顿总结，“另外，我们建议加工厂适当调整毛制品的生产方向，增加毛毡品的生产比例，毛织品可以以毛毯等作为主打，提升产量和品质。”道顿如此挑拣着重点分析了展销会的各项数据，接着又翻一页，进入下一个主题。“接下来，这是我们整理下来维尔维德这一季度的财务情况表。”“此外，我们盘点了维尔维德郡政府所有的资产、负债以及支出和收入情况，并且追踪了过去几年和明年的基础财政预算数据，数字在这里大家可以看一下，虽然这一季度的收益非常好，但整体情况依旧不是很乐观。”“基于此数据，我们希望诸位来年的项目计划能够谨慎规划经费的使用，目前我们手里的钱看起来不少，但是平摊到需要钱的地方——诚如诸位所见，其实还是非常紧张的。”“为了更清楚地追踪记录支出使用情况，接下来一段时间我们会陆续对经费申请、公务报销等工作规范流程，之后会给到诸位详细的操作指南和申请表格，届时还请配合我们进行工作。”“以及……接下来这件事会是个比较长期的工作，就是考虑到目前我们使用的记账方法容易出现条目混乱和账目不清的情况，我们计划逐步替换新的记账法进行收支记录，这件事情还需要跟领主老爷进行更详细的沟通，预计在明年年底初步完成。”最后这条道顿本来没想写上去的，毕竟现行的记账法再难用他也没什么更好的替换，结果跟路西恩初期汇报的时候他说着说着不知哪个话题岔到了这件事，路西恩扭头就拿出了一份“我书上看到似乎能用你自己回去研究研究”的新式记账法。道顿听话地拿回去认真研读并找了几份陈年旧账的数据记录试用，发现这个新式记账法虽然复杂难学了点，但在账目管理上真的相当好用。嘶——你看他就说路西恩是个扮猪吃虎的隐藏大魔王吧。但路西恩在这件事上真没谦虚，虽然那本《复式记账法详解》是他从系统里兑换出来，再一字一句从脑袋里抄写到纸上的内容，但抄了一遍他也就是了解了这是个什么东西大致什么个记录方法，至于更深入的原理……管财务的是道顿又不是他，道顿才是要把这本书读懂吃透再给下属上课的人，路西恩只要能看懂道顿分析好交上来的财务报告就行了。